Як написати дієве резюме - мотиваційний лист (частина третя)
Прочитати перші дві частини із серії Як правильно написати дієве резюме можна тут і тут.
Мотиваційни лист (cover letter CL) – це документ, що доповнює Ваше резюме при влаштуванні на роботу. В навчальних цілях (при подачі заявки на стипендію, грант і т.п.), мотиваційний лист носить назву statement of purpose та пишеться дещо по іншому.
Мотиваційний лист це короткий діловий лист (200-250 слів), з написанням якого виникає найбільше труднощів.
Резюме не дає достатньо інформації… З (мотиваційного) листа можна багато чого побачити: як людина мислить, як висловлює свої думки, наскільки серйозно ставиться до цієї вакансії і т. д. Зрештою, я вважаю супровідний лист проявом елементарної ввічливості. - Ярина Ключковська Nords PR Ukraine.
Мотиваційний лист це своєрідне введення (вступ) до резюме.
Завдання мотиваційного листа: сфокусувати увагу роботодавця на головних аспектах Вашої діяльності, що можуть позитивно вплинути на розглядання Вашої кандидатури.
В загальному, мотиваційний лист повинен дати відповідь на запитання роботодавця:
Чому я повинен найняти цю людину?
Структура мотиваційного листа
Структура мотиваційного листа нагадує структуру ділового листа.
Мотиваційний лист повинен починатися із Вашої контактної інформації (спершу Ваше ім’я, далі адреса, номер телефону, e-mail) у верхньому правому куті. Під цим, вирівняне по лівому краю – ім’я, посада та організація людини, якій адресований мотиваційний лист. Варто дізнатися і’мя людини, що буде читати Ваш мотиваційний лист, та звертатися безпосередньо до нього/неї у листі по імені.
З правого боку вкажіть дату написання мотиваційного листа. Формат дати такий:
6 квітня 2008
Ви також можете вказати місце знаходження, наприклад
Тернопіль, 6 квітня 2008.
Якщо Ви знаєте ім’я людини, якій адресовано лист, розпочніть його із звертання (Шановна, Шановний і т.п. ім’я по-батькові), закрите комою. Наприклад:
Шановна Руслано Василівно,
В цьому випадку, Ви повинні закінчити лист підписавшись,
З повагою, Щиро Ваш(а)
та вказати Ваше імя та прізвище.
Якщо Ви не знаєте ім’я людини, що буде читати Вашого листа, слід розпочати його звертанням
Шановний пан/Шановна пані
Підпис залишається незмінним.
Не починайте перше речення вашого листа (мається на увазі основної частини) з великої літери (адже звертання закрите комою, а не крапкою).
Обсяг мотиваційного листа
Мотиваційний лист складається із 4 абзаців.
Перший абзац
повинен чітко вказувати на яку посаду Ви претендуєте та звідки ви дізналися про цю пропозицію.
Останній абзац
повинен містити інформацію стосовно найбільш зручного часу для співбесіди, тим самим показуючи сильну мотивацію.
Другий абзац
повинен перелічувати ваші вміння та кваліфікацію, що роблять Вас найбільш підходящим кандидатом на цю посаду. Але тут мало їх просто перелічити, ватро їх обґрунтувати. Для цього необхідно навести декілька прикладів з досвіду, що показують як саме ви набули на виробили конкретні якості. В ідеалі, Ви повинні розпочати свій мотиваційний лист із прикладів.
В результаті сказане повинно зображати вас як незалежну, креативну особистість, що може взяти ініціативу та справитися із поставленими обов’язками.
другий абзац повинен показати чому ви хороші для цієї роботи
Третій абзац
повинен мотивувати Ваше бажання отримати цю роботу. Тут варто сказати про зацікавленість в навичках, що ви здобудете отримавши роботу. Повинно скластися враження, що ви зробите неабиякий внесок в розвиток компанії, а також отримаєте насолоду від роботи.
Після четвертого абзацу залиште трохи місця та поставте підпис.
Висновки
Не слід недооцінювати сили мотиваційного листа. Якщо раніше Ви ніде не стикалися із практикою написання такого, не слід нехтувати додатковою можливістю висвітлити себе у найкращому світлі. Ось живий приклад недбалого ставлення до написання мотиваційного листа:
Тому я заплющила очі на помилки в резюме, на знаки оклику і явну недбалість, і відписала цьому молодому чоловікові, попросивши його відповісти на кілька запитань про його власні плани та уподобання. У відповідь, чесно сказавши, очікувала отримати трохи більше, ніж тих 130 слів, включно зі звертанням, подякою і підписом, які примчали поштою того ж дня. Я-то думала, що даю людині шанс проявити себе, але, вочевидь, пошукач так поспішав, що не знайшов часу подумати: а для чого ця тітка задає мені ці питання? - Ярина Ключковська Nords PR Ukraine.
Матеріали по темі:
- Приклад написання ділового листа;
- Як правильно написати дієве резюме (чатина друга);
- Як правильно написати резюме (частина перша).
На основі матеріалів eastchance.com.
April 7th, 2008 at 2:11 am
[...] Як написати дієве резюме - мотиваційний лист (частина т… [...]
April 9th, 2008 at 1:29 am
дуже гарно!
але у мене чомусь надзвичайно сталий негатив в душі і до таких листів, і до традиційних резюме, і до всього подібного..
чому - не дуже знаю.
ну, тобто знаю, але воно якось занадто довго і складно:)
April 9th, 2008 at 11:52 am
думаю не в тебе одного
ще негатив можуть вивкликати рекомендаційні листи - з ними теж зазвичай стільки ж гемору скільки і з резюме і мотиваційним листом 
April 9th, 2008 at 1:17 pm
Дуже корисна порада!
Лише кілька днів тому в нас на блозі наша генеральний директор Ярина Ключковська писала про важливість мотиваційних листів для процесу попереднього відбору кандидатів ))) - такий собі погляд з іншої сторони барикад
April 9th, 2008 at 4:10 pm
прочитала пост Вашого генерального директора - і не можу не погодитися!
April 11th, 2008 at 12:57 pm
Дякую за статтю. Тепер при написанні резюме буду керуватись нею.
April 11th, 2008 at 3:35 pm
надіюсь стане у нагоді
April 21st, 2008 at 9:03 am
[...] (letrodectus) порадувала цікавим записом про те, як складати мотиваційний лист. Він дещо відрізняється від звичайного резюме. Якщо [...]