Автоматизированные биллинговые системы компании «Атлас»

Автоматизированные биллинговые системы компании «Атлас» предназначены для автоматизации технологических процессов по учету реализации и расчетов с контрагентами предприятий, поставляющих массовые услуги (такие, как газо-, тепло-, электро-, водоснабжение).

• Биллинговые системы для газосбытовых предприятий
  
• Биллинговые системы для теплосбытовых предприятий
  
• Биллинговые системы для электросбытовых предприятий
  
• Биллинговые системы для водосбытовых предприятий

Главная цель внедрения биллинговой системы на предприятии, поставляющем массовые услуги (такие, как газо-, тепло-, электро-, водоснабжение):

• создание единой корпоративной базы данных - ядра КИС;
• автоматизация основных бизнес-процессов предприятия (учет реализации услуг и расчетов с контрагентами - юридическими лицами и населением) в единой информационной среде предприятия;
• предоставление инструментов анализа и информационной поддержки принятия управленческих решений относительно основной деятельности предприятия.

Базовый набор функциональности коммерческой биллинговой системы:

• учетная и маркетинговая информация о контрагентах и договорах на предоставление услуг;
• редактор тарифов (тарифных планов);
• тарификация услуг;
• учет поступления платежей;
• выставление счетов за предоставленные услуги;
• система оповещения контрагентов.

Полнофункциональные биллинговые системы компании «Атлас» объединяют в себе биллинговые функции, а кроме того - бухгалтерский учет реализации и расчетов, учет налоговых накладных, учет технических средств, учет юридических документов, предоставляют широкие возможности гибкого анализа деятельности предприятия и т.п.

Корпоративная база данных предприятия - это ядро системы. В ней сохраняются все справочники (контрагенты, договоры), документы, проводки, контрольные журналы и т.д. Все подсистемы, работающие в составе КИС, позволяют пересматривать, модифицировать, анализировать информацию из корпоративной базы данных. Каждый документ или объект вводится в систему один раз, и после сохранения становится доступным всем другим подсистемам.

При этом под корпоративной базой данных понимается именно распределенная база данных корпорации, которая физически может состоять из нескольких баз данных, расположенных, например, на разных серверах, в том числе в отдаленных подразделениях. То есть, речь идет о едином информационном пространстве предприятия.

• Формирование, инвентаризация корпоративной информационной базы, в т.ч. инвентаризация состояния расчетов.
• Отладка четкого учета реализации услуг и расчетов с потребителями.
• Унификация подходов к обработке информации на предприятии, унификация форм ее отображения.
• Устранение параллелизации выполняемых функций.
• Устранение дублирования и многоразового преобразования информации.
• Активизация информирования потребителей, гибкость информирования, регулярное выставление авансовых и окончательных счетов-фактур.
• Обеспечение информационной поддержки процессов анализа дебиторской задолженности и оперативного планирования мероприятий по наиболее платежеспособным должникам.
• Активизация деятельности юридической службы.
• Высвобождение времени персонала служб реализации и расчетов для более эффективной проверки начальных данных, планирование и выполнение санкций против должников, повышение производительности работы.
• Обеспечение непосредственного доступа руководящего состава к оперативной и достоверной информации из корпоративной базы данных.
• Обеспечение четкой авторизации доступа к коммерческой информации, за счет чего повышается персональная ответственность сотрудников за выполненные действия строго в рамках предоставленных полномочий.

• Наличие перспективного плана развития корпоративной информационной системы на предприятии, четкое соблюдение плана.
• Поддержка проекта высшим руководством заказчика.
• Соответствие объема внедрения информационных технологий уровню зрелости существующей корпоративной системы предприятия-заказчика.
• Выполнение работ в рамках общей рабочей группы.
• Наличие руководителя рабочей группы со стороны заказчика, наделенного правом принимать решения по усовершенствованию технологических автоматизируемых процессов.
• Согласованное выполнение взаимных требований сторонами.

• Конфигурация Атлас СИБИЛ.Стандарт предназначена для учета расчетов с юридическими лицами.
• Конфигурация Атлас СИБИЛ.Абонент предназначена для учета расчетов с физическими лицами (населением).

Интегрированное решение на базе конфигурации Атлас СИБИЛ.Стандарт и Атлас СИБИЛ.Абонент позволяет вести расчеты с разными категориями контрагентов (промышленными, комунальнобытовыми, бюджетными организациями, населением) и по разным услугам (газо-, тепло-, электро-, водоснабжение) в единой информационной базе.

• Комплексная автоматизированная биллинговая система ОАО «Киевгаз»
• Распределенная биллинговая система ОАО «Днепропетровскгаз»
• Автоматизированная биллинговая система ОАО «Одессагаз»
• Распределенная биллинговая система АЭК «Киевэнерго»

Компания «Атлас» предоставляет услуги по обеспечению полного цикла поставки и внедрения биллинговых систем на предприятии:

• Консалтинг по поддержке проектов модернизации и интеграции биллинговых систем.
• Обследование состояния технологических процессов на предприятии.
• Разработка и согласование Технического задания на поставку и внедрение биллинговой системы в нужной конфигурации и архитектуре.
• Консалтинг по структуризации учета, составление плана счетов, справочника услуг и тарифов.
• Поставка биллинговых систем нужной конфигурации и архитектуры.
• Разработка дополнительных модулей биллинговых систем с учетом специфики бизнес-процессов.
• Разработка эксплуатационной документации биллинговых систем.
• Начальное создание баз данных, отладка справочников.
• Конвертация существующих баз данных в структуры биллинговой системы.
• Развертывание и отладка общесистемной программной среды биллинговой системы.
• Инсталляция и отладка всего комплекса программного обеспечения на серверах и рабочих станциях.
• Обучение пользователей и администраторов, предоставление эксплуатационной документации биллинговой системы.
• Внедрение биллинговой системы.
• Консультации, поддержка пользователей, «горячая линия».
• Сопровождение системы, ее функциональное развитие.

Потому что над проектами работает команда высококлассных специалистов, которая:

• обеспечивает комплексный подход к разработке биллинговых систем;
• имеет опыт внедрения программных систем на украинских предприятиях;
• предлагает отработанную методологию внедрения как всего комплекса решений, так и его отдельных частей.

Автоматизированная биллинговая система поставляется на основании контракта на поставку и внедрение системы.

Контракт обуславливает:

• функциональную конфигурацию поставляемой системы;
• архитектуру проекта, наличие удаленных подразделений, информационные связи между ними;
• лицензию на количество серверов и рабочих мест;
• календарный план выполнения работ относительно внедрения системы;
• технические требования к выполнению работ по внедрению системы;
• смета стоимости работ (с указанием объема обучения пользователей, сопровождения, разработок, сроки и продолжительность командировок и т.д.).

Срок внедрения системы «под ключ» на предприятиях с количеством начислений и оплат до 10000 документов на месяц составляет 3-6 месяцев.