Предыдущий номер    

Содержание номера №8, 2007

   Найчастіше посаду «Секретар» вважають першою сходинкою до подальшого кар'єрного зростання. Все можливо, шановні читачі, якщо у вас є бажання, мета і прагнення її досягти.
   Переважна більшість керівників, які бажають в майбутньому бачити свого секретаря правою рукою, асистентом, помічником, дотримується думки, що є три аспекти розвитку секретаря: професіонал, особистість, відданий працівник. Хоча такі загальні характеристики не виключають одна одної, та мають чітке розмежування. Набувши певного досвіду, працівник-професіонал готовий узяти на себе більшу відповідальність, наприклад, упорядкувати документи, розробити концепцію діяльності відділу. Працівник-особистість, сформувавши себе, свій характер, може чітко відстояти переконання (не лише свої, а й керівника) і буде незамінним помічником, який ніколи не підведе, застерігатиме від необачних кроків, супроводжуватиме на важливі зустрічі тощо. Відданий працівник зробить усе можливе, аби «полегшити життя» керівникові, сумлінно виконуватиме його розпорядження. Звичайно, такий поділ дуже умовний і насправді набагато ширший та варіативніший, але він існує.
   Спробуйте самі визначити, у якому аспекті ви б хотіли розвиватися. Маю щиру надію, стати професіоналом, сформувати себе як особистість, зрозуміти мету і прагнення вам допоможуть статті нашого журналу. Можете поділитися з нами думками з цього приводу в листах або створити відповідну тему на сайті Ліги секретарів України www.secretar.com.ua. Успіхів і натхнення!

   Головний редактор
   Ірина Харлампович

АКТУАЛЬНОЕ ИНТЕРВЬЮ

Секрет удачного фотопортрета
Любой экспромт хорош, если он тщательно подготовлен. Люди, которые всегда «случайно» отлично получаются на фото, на самом деле знают, как этого добиться. А помогают им в этом фотографы и визажисты

КАНЦЕЛЯРИЯ

Галина БЕСПЯНСКАЯ
Альбом унифицированных форм документов
Непременным условием эффективной работы с информацией и документами является организация деятельности службы делопроизводства в соответствии с современными требованиями. Для этого необходимо четкое регламентирование деятельности этой службы и ее сотрудников

Cвятослав ВЕРБИЧ
Использование синтаксических средств при составлении документов
Чтобы придать мыслям, облаченным в предложение, логичность и завершенность, необходимо правильно скомпоновать их, и объединить в связный текст

ШКОЛА НОВИЧКА

Виктория Баглей
Работа с личными делами на предприятии
(особенности передачи дел в архив)
В процессе существования учреждения, предприятия, организации создается великое множество документов, в том числе и личных дел. Предлагаем практические рекомендации по оформлению и передаче в архив таких документов

ОБРАЗОВАНИЕ И САМОСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

Оксана СЕМИДА
Английский для путешествий
Зарубежная поездка — это не только новые впечатления, но и возможность «испытать» свой английский. Перед дальней дорогой самое время повторить фразы, которые пригодятся при оформлении визы заполнении таможенной декларации

Святослав ВЕРБИЧ
Правописание и склонение географических названий
При составлении нормативных документов и писем часто возникают трудности, связанные с особенностями употребления и склонения слов. Предлагаем вашему вниманию несколько важных аспектов правописания и склонения географических названий

Елена СТРОЯНОВСКАЯ
Вижу, слышу, понимаю…
Наверняка каждый из нас мечтает легко находить общий язык со своими коллегами, эффективно взаимодействовать с ними. Все в ваших руках. Необходимо только следовать простому правилу: вижу, слышу, понимаю…

ПРОФЕССИЯ

Виолетта ДЕМЕЩЕНКО
Деловое путешествие
Планируя деловую поездку, не помешает разузнать об особенностях культуры и традиций страны следования, а также изучить правила этикета во время путешествия на разных видах транспорта

КАРЬЕРА

Андрей ШЕСТАКОВ
Высокое искусство убеждать
Мы все же ждем от наших «словесных излияний» отдачи, соизмеримой с вложенными усилиями. Но при этом отдаем себе отчет, что даже самые изощренные старания вовсе не гарантируют успех. Ведь цели достигает лишь тот, кто знает, куда двигаться…

Александр ЯНОВСКИЙ
Что предшествует принятию решения:
советы для организаторов и участников полилога
Современные руководители стремятся быстро и эффективно решать возникающие проблемы. Для этого многие задействуют потенциал «коллективного разума», решая задачи с помощью производственного совещания

Анна ВЛАДИМИРСКАЯ
Профессии нового времени
Профессии пресс-секретаря, спичрайтера и копирайтера имеют глубокие корни. Много лет назад придворные речеписцы за вознаграждение исполняли «заказы» сильных мира сего. Чем же сейчас занимаются «виртуозы пера»?

ОФИС

Андрей КРИЩУК
Электронные помощники
Находясь в отпуске или командировке, нам часто приходится «оставаться на связи», быстро реагировать на определенные запросы и т. д. Используя современные технологии, можно эффективно решить все проблемы

ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС

Надежда БАЛОВСЯК
Менеджеры контактов
Ничто так не ценится в современном деловом мире, как наработанная база контактов. Волшебная книжечка, из которой можно извлечь телефоны и электронные адреса нужных людей, — неотъемлемый атрибут досуга и бизнеса. Потерявшему «контакты» не позавидуешь

ИСТОРИЯ ВЕЩЕЙ

Анна ОВСЕЕВА
Письменный прибор в современном интерьере
Пожалуй, один из самых популярных подарков деловому человеку — письменный прибор. Подобранный со вкусом, он украсит стол любого руководителя, подчеркнет его статус

КУЛЬТУРА ОБЩЕНИЯ

Виолетта ДЕМЕЩЕНКО
Проведение деловых встреч
(рекомендации для помощника руководителя)
Должность помощника руководителя (ассистента) — это ступенька вверх по служебной лестнице для секретаря. Ассистент руководителя — это человек, в совершенстве владеющий искусством общения и хорошо знающий этикет. Поэтому именно ему доверяют организацию проведения важных деловых встреч

Наталия ПИЛИПЕНКО
Управление конфликтами (советы и рекомендации)
(Продолжение. Начало в № 7, 2007)
Во время конфликтов мы не только воспитываем собственное «Я», но и начинаем понимать себя. Умение анализировать собственное поведение помогает решить многие «внутренние проблемы»

ПИСЬМО В РЕДАКЦИЮ

ПСИХОЛОГИЯ ДЕЛОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

Елена СТРОЯНОВСКАЯ
Мышление: логическое творчество
Успех в карьере не приходит просто так, он достигается тяжелым трудом, настойчивостью и терпением. На вопрос, что является первоисточником успеха, можно практически со стопроцентной уверенностью сказать — развитое и желательно творческое мышление

ЗДОРОВЬЕ

Светлана СЛИПАЧУК
Как «болезнь легионеров» стала «болезнью кондиционеров»
(все об «офисной пневмонии»)
Сегодня кондиционеры обвиняют в том, что они являются причиной заболевания, называемого легионеллез. Это один из видов атипичной пневмонии. Так ли это на самом деле, и действительно ли в этом повинны кондиционеры?

Ольга ПАВЛОЦКАЯ
Беречь зеницу ока
Легко ли вернуть «стопроцентное зрение»? Можно ли навсегда избавиться от очков или контактных линз? К сожалению, не всегда, ведь существует множество заболеваний глаз, неизвестных большинству людей, но очень опасных. Как их выявить, как лечить, а еще лучше — избежать?