"Автоматизация управления персоналом корпорации"
ВЛАДИМИР ЛУНИН 
ТЕЗИСЫ Презентации
Система управления персоналом DeloPro:Кадры 4.0 (в дальнейшем Система) представляет собой комплексное HRM-решение для корпора-ций и холдингов с территориально распределенной структурой. Система реализована в 3-х уровневой архитектуре "клиент-сервер" с "тонким" клиентом WEB-браузером и является платформенно-независимой (Windows, Linux или MacOS). Лицензия не ограничивает число пользовате-лей с персональными правами на объекты и функции Системы, которые имеют дистанционный доступ в on-line к единой базе данных корпо-рации из любой точки земного шара с использованием внутрикорпоративной сети Интранет или Интернет
Система содержит инструменты для организационно-структурного планирования (несколько независимых иерархических структур со своими штатными расписаниями), управления внутрикорпоративными коммуникациями и потоками работ (планирование, назначение и контроль выполнения поставленных задач). С ее помощью автоматизируются управление процессами подбора, обучения, оценки и мотивации персо-нала, формирования кадрового резерва, контролируется движение персонала от момента интервью с соискателем, приема его на работу и перемещения внутри корпорации (включая совмещение должностей на различных предприятиях) до увольнения. Возможно управление па-раллельным движением персонала на функциональных должностях, не отраженных в основном штатном расписании корпорации, что позво-ляет строить систему мотивации с учетом его полной занятости. Службе управления персоналом корпорации доступны в реальном времени личные дела сотрудников и резюме кандидатов на вакантные должности удаленных структурных подразделений
Система позволяет автоматизировать рутинные процессы кадрового делопроизводства – издание персональных и групповых приказов по кадрам, формирование графика отпусков, расчет стажей работы (на предприятии, государственной службы, научно-педагогический и т.п.), ведение трудовых договоров и контрактов, создание и актуализацию различных положений и должностных инструкций, составление отчетно-сти для государственных органов и т.п. Система в реальном времени автоматически обеспечивает единый корпоративный стандарт кадрово-го документооборота
Аналитический потенциал Системы позволяет различным целевым группам пользователей (собственникам, руководителям, сотрудникам службы управления персоналом и работникам предприятия), в соответствии с их потребностями и правами доступа, получать в реальном времени необходимую информацию в виде, удобном для принятия решений. Это различные отчеты по структуре и персоналу корпорации (по отдельным подразделениям и консолидированные), органиграммы, аналитические справки, данные, опубликованные на корпоративном пор-тале и др.
Выгоды от внедрения
Внедрение Системы DeloPro 4.0 - стратегическая инвестиция в инструмент управления персоналом корпорации, обеспечивающая информа-ционные, аналитические, организационные и управленческие потребности основных целевых групп:
Собственники и руководство предприятия имеют непосредственный доступ к организационной структуре корпорации с указа-нием ключевых персоналий управленческой вертикали, личным делам сотрудников, аналитическим справкам и отчетам по пер-соналу и штат¬ному расписанию. Корпоративный информационный портал обеспечивает в реальном времени движение важней-шей информации "сверху вниз" (миссия, стратегия, планы, достижения, поздравления, объявления и др.) и "снизу вверх" (поже-лания, замечания, предложения, просьбы и др.). Это способствует принятию эффективных кадровых решений
Руководители структурных подразделений (в т.ч. службы управления персоналом), используя встроенные средства ком-муникации (внутреннюю электронную почту, корпоративный портал, оповещения и напоминания), органайзер и Workflow-систему организуют в реальном времени работу своих подчиненных независимо от их географического местонахождения, планируют и обеспечивают проведение различных мероприятий, эффективно управляют загрузкой сотрудников, ставят задачи подчиненным и контролируют процесс их выполнения
Работники службы управления персоналом, используя аналитические возможности Системы, на основе достоверных данных о персонале корпорации, вырабатывают рекомендации по перемещению и подго¬товке кадров, формированию кадрового резерва и приему на работу кандидатов, создают и совершенствуют систему мотивации персонала и др. Использование Системы позво-ляет эффективно организовывать и проводить тренинги и аттестацию персонала, на порядок сократить объем рутинных опера-ций, связанных с кадровым делопроизводством, ускорить подготовку отчет¬ных документов и справок для руководства, персона-ла, органов статистики, налоговой службы и дру¬гих ведомств
Сотрудники предприятия получают персонифицированный доступ к корпоративному порталу, участвуют в опросах и форумах, обмениваются мнениями, могут просматривать открытую информацию из своих личных дел. Использование органайзера позво-ляет им планировать свое рабочее время, регистрировать контакты и встречи с персоналом корпорации и контактными лицами других организаций