- Свое дело и бизнес
- Карьера и работа
- Образование и обучение
- Деньги, личные финансы
- Тайм-менеджмент
- Развитие личности
- Психология успеха
- Права женщин в Украине
- Имидж и стиль
- Lady Boss за рулем
- Красота и здоровье
- Диеты, здоровое питание
- Lady Boss и мужчина
- Семья и дети
- Lady Boss дома
- Отдых
- Заметки
- Электронная библиотека
- О проекте LadyBoss
- Каталог ссылок
Рассылки
Реклама
Поиск
Юридическая консультация
Варвара Диордиева - юрист, аналитик.
Если у вас возникли юридические вопросы, проблемы, связанные с реализацией ваших прав, а также вопросы, касающиеся законодательства, пишите.
Задавая вопросы, указывайте регион (Украина, Россия и т.д.).
Свое дело и бизнес
Как уберечь фирму от недобросовестного сотрудника
Рассмотрим ситуацию:
У вас работает специалист, которому вы дали ему возможность приобрести профессиональные навыки и стать квалифицированным специалистом. Он успел проявить себя как прекрасный работник, но неожиданно сообщает о своем увольнении. После его ухода, вы обнаруживаете пропажу важных документов компании и узнаете, что ваш сотрудник благополучно продолжает работу с вашими клиентами в другой организации.
Да, ситуация выглядит не очень приятно, и, главное, если вы не предусмотрели ее заранее, изменить уже ничего нельзя. Ведь отстаивать свои права в судебных инстанциях можно только, имея документальное подтверждение нарушения сотрудником фирмы своих обязательств. Таким подтверждением являются внутренние акты компании: Трудовой договор (контракт), Должностная инструкция, Положение о коммерческой тайне, Соглашение о неразглашении коммерческой тайны, Положение о порядке работы с клиентами, Инструкция по делопроизводству и т.п.
Но для того чтобы обеспечить защиту организации от недобросовестного работника, перечисленные документы должны содержать следующие положения.
Трудовой договор (контракт) - наименование должности работника, структурного подразделения, адрес постоянного места работы, рабочее время, права и обязанности сторон, ответственность сторон, условия о неразглашении коммерческой тайны, обязанность работника подписать Соглашение о неразглашении коммерческой тайны, которое является неотъемлемой частью трудового договора (контракта).
Должностная инструкция - наименование должности, наименование структурного подразделения, должностные обязанности и ответственность работника.
Положение о коммерческой тайне:
- основной вид деятельности организации;
- информация, составляющая коммерческую тайну организации;
- наименование структурных подразделений и должностей, которые имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;
- период неразглашения информации, относящейся к коммерческой тайне, после расторжения трудового договора;
- ответственность за разглашение информации;
- условия и порядок, при которых информация подлежит разглашению.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны - наименование должности, структурного подразделения, информация, составляющая коммерческую тайну, ответственность, срок неразглашения информации. Соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (контракта).
Инструкция по делопроизводству:
- порядок оформления и регистрации исходящей корреспонденции;
- порядок регистрации входящей корреспонденции;
- порядок заключения договоров с клиентами компании;
- документооборот внутри общества (служебные, должностные и объяснительные записки);
- ответственность.
Ответственность работника перед работодателем в рамках трудовых отношений возможна только материальная и дисциплинарная. Дисциплинарная ответственность налагается на работника в форме замечаний, выговоров или увольнения по соответствующим основаниям. Материальная ответственность возникает у стороны трудового договора, причинившей ущерб другой стороне. Такая ответственность может быть конкретизирована сторонами на основании двусторонних письменных соглашений. Предел материальной ответственности работника - это средний месячный заработок.
Но если юридическое лицо (работодатель) заключает соглашение о неразглашении коммерческой тайны с бывшим работником - физическим лицом, положение трудового кодекса о пределе материальной ответственности работника не будет распространяться на данное соглашение. В этом случае физическое лицо несет ответственность в соответствии с гражданским законодательством. Так же за незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, виновное лицо несет ответственность в соответствии с уголовным законодательством. При этом бремя доказывания ущерба и убытков возлагается на организацию. Для того чтобы не возникало спорных вопросов при определении размера ущерба и убытков, в соглашении с работником необходимо описывать, что каждая из сторон соглашения подразумевает под понятием "ущерб и убытки".
Трудовой договор (контракт) и соглашение о неразглашении коммерческой тайны подписываются работником и работодателем, а с остальными документами работник должен быть ознакомлен письменно.
* * *
Принимая на работу новых сотрудников, мы рекомендуем ознакомить их с вышеперечисленными внутренними документами компании до подписания трудового договора (контракта). Если в организации подобных документов нет, то их необходимо разработать, утвердить приказом и получить письменное подтверждение об ознакомлении работника с ними. Но нужно учесть, что положения, содержащиеся в документах, защищая ваши права, не должны противоречить законодательству РФ, поэтому во избежание подобных несоответствий для разработки внутренних документов следует обращаться к специалистам.
Наталия Трофимова, Елена Левачева, юристы консалтинговой компании "Защита Бизнеса".
www.BSNdefence.ru