Автоматизовані білінгові системи компанії «Атлас»

Автоматизовані білінгові системи компанії «Атлас» призначені для автоматизації технологічних процесів з обліку реалізації та розрахунків з контрагентами підприємств, що надають масові послуги (такі, як газо-, тепло-, електро-, водопостачання).

• Білінгові системи для газозбутових підприємств
  
• Білінгові системи для теплозбутових підприємств
  
• Білінгові системи для електрозбутових підприємств
  
• Білінгові системи для водозбутових підприємств

Головна мета впровадження білінгової системи на підприємстві, що надає масові послуги (такі, як газо-, тепло-, електро-, водопостачання):

• створення єдиної корпоративної бази даних - ядра КІС;
• автоматизація основних бізнес-процесів підприємства (облік реалізації послуг та розрахунків з контрагентами - юридичними особами та населенням) в єдиному інформаційному середовищі підприємства;
• надання інструментів аналізу та інформаційної підтримки прийняття управлінських рішень щодо основної діяльності підприємства.

Базовий набір функціональності комерційної білінгової системи:

• облікова і маркетингова інформація про контрагентів і договори на надання послуг;
• редактор тарифів (тарифних планів);
• тарифікація послуг;
• облік надходження платежів;
• виставлення рахунків за надані послуги;
• система оповіщення контрагентів.

Повнофункціональні білінгові системи компанії «Атлас» поєднують в собі білінгові функції, а крім того - бухгалтерський облік реалізації і розрахунків, облік податкових накладних, облік технічних засобів, облік юридичних документів, надають широкі можливості гнучкого аналізу діяльності підприємства тощо.

Корпоративна база даних підприємства - це ядро системи. У ній зберігаються всі довідники (контрагенти, договори), документи, проводки, контрольні журнали і т.д. Усі підсистеми, що працюють у складі КІС, дозволяють переглядати, модифікувати, аналізувати інформацію з корпоративної бази даних. Кожен документ чи об'єкт вводиться в систему один раз, і після збереження стає доступним всім іншим підсистемам.

При цьому під корпоративною базою даних розуміється саме розподілена база даних корпорації, що фізично може складатися з декількох баз даних, розташованих, наприклад, на різних серверах, у тому числі у віддалених підрозділах. Тобто, мова йде про єдиний інформаційний простір підприємства.

• Формування, інвентаризація корпоративної інформаційної бази, у т.ч. інвентаризація стану розрахунків.
• Налагодження чіткого обліку реалізації послуг і розрахунків із споживачами.
• Уніфікація підходів до обробки інформації на підприємстві, уніфікація форм її відображення.
• Усунення паралелізації функцій, що виконуються.
• Усунення дублювання і багаторазового перетворення інформації.
• Активізація інформування споживачів, гнучкість інформування, регулярне виставлення авансових та остаточних рахунків-фактур.
• Забезпечення інформаційної підтримки процесів аналізу дебіторської заборгованості й оперативного планування заходів щодо найбільш платоспроможних боржників.
• Активізація діяльності юридичної служби.
• Вивільнення часу персоналу служб реалізації і розрахунків для більш ефективної перевірки початкових даних, планування і виконання санкцій проти боржників, підвищення продуктивності роботи.
• Забезпечення безпосереднього доступу керівного складу до оперативної і достовірної інформації з корпоративної бази даних.
• Забезпечення чіткої авторизації доступу до комерційної інформації, за рахунок чого підвищується персональна відповідальність співробітників за виконані дії строго в рамках наданих повноважень.

• Наявність перспективного плану розвитку корпоративної інформаційної системи на підприємстві, чітке дотримання плану.
• Підтримка проекту вищим керівництвом замовника.
• Відповідність обсягу впровадження інформаційних технологій рівню зрілості існуючої корпоративної системи підприємства-замовника.
• Виконання робіт у рамках спільної робочої групи.
• Наявність керівника робочої групи з боку замовника, наділеного правом приймати рішення по вдосконаленню технологічних процесів, що автоматизуються.
• Погоджене виконання взаємних вимог сторонами.

• Конфігурація Атлас СИБІЛ.Стандарт призначена для обліку розрахунків з юридичними особами.
• Конфігурація Атлас СИБІЛ.Абонент призначена для обліку розрахунків з фізичними особами (населенням).

Інтегроване рішення на базі конфігурації Атлас СИБІЛ.Стандарт та Атлас СИБІЛ.Абонент дозволяє вести розрахунки з різними категоріями контрагентів (промисловими, комунальнопобутовими, бюджетними організаціями, населенням) та за різні послуги (газо-, тепло-, електро-, водопостачання) в єдиній інформаційній базі.

• Комплексна автоматизована білінгова система ВАТ «Київгаз»
• Розподілена білінгова система ВАТ «Дніпропетровськгаз»
• Автоматизована білінгова система ВАТ «Одесагаз»
• Розподілена білінгова система АЕК «Київенерго»

Компанія «Атлас» надає послуги по забезпеченню повного циклу поставки та впровадження білінгових систем на підприємстві:

• Консалтинг по підтримці проектів модернізації та інтеграції білінгових систем.
• Обстеження стану технологічних процесів на підприємстві.
• Розробка та узгодження Технічного завдання на поставку та впровадження білінгової системи в потрібній конфігурації та архітектурі.
• Консалтинг із структуризації обліку, складання плану рахунків, довідника послуг та тарифів.
• Поставка білінгових систем потрібної конфігурації та архітектури.
• Розробка додаткових модулів білінгових систем з урахуванням специфіки бізнес-процесів.
• Розробка експлуатаційної документації білінгових систем.
• Початкове створення баз даних, налагодження довідників.
• Конвертація існуючих баз даних в структури білінгової системи.
• Розгортання та налагодження загальносистемного програмного середовища білінгової системи.
• Інсталяція та налагодження всього комплексу програмного забезпечення на серверах та робочих станціях.
• Навчання користувачів та адміністраторів, надання експлуатаційної документації білінгової системи.
• Впровадження білінгової системи.
• Консультації, підтримка користувачів, «гаряча лінія».
• Супроводження системи, її функціональний розвиток.

Тому що над проектами працює команда висококласних фахівців, яка:

• забезпечує комплексний підхід до розробки білінгових систем;
• має досвід впровадження програмних систем на українських підприємствах;
• пропонує відпрацьовану методологію впровадження як усього комплексу рішень, так і його окремих частин.

Автоматизована білінгова система поставляється на підставі контракту на постачання та впровадження системи.

Контракт обумовлює:

• функціональну конфігурацію системи, що поставляється;
• архітектуру проекту, наявність віддалених підрозділів, інформаційні зв'язки між ними;
• ліцензію на кількість серверів і робочих місць;
• календарний план виконання робіт щодо впровадження системи;
• технічні вимоги щодо виконання робіт щодо впровадження системи;
• кошторис вартості робіт (із вказівкою обсягу навчання користувачів, супроводу, розробок, терміни і тривалість відряджень і т.ін.).

Термін впровадження системи «під ключ» на підприємствах з кількістю нарахувань та оплат до 10000 документів на місяць становить 3-6 місяців.