Національна система реферування
української наукової літератури

Наукові засади проекту детально викладено в монографії М.Б. Сороки
"Національна система реферування української наукової літератури"

Передмова

Реферативні інформаційні ресурси — інтеграційна основа наукової інфосфери. У всьому світі визнано, що саме реферативні бази даних і реферативні журнали здійснюють оперативне інформування різних категорій споживачів інформації про літературу, яка видається, надають найсуттєвіший фактографічний матеріал, сприяють ретроспективному пошуку публікацій, зменшують негативний вплив пов'язаного з диференціацією наук розсіяння публікацій, інформують про досягнення в суміжних галузях наук, інтеграцію наукових напрямів і дисциплін тощо. Слід відзначити також, що реферативні бази даних і журнали крім подання інформації про книжкові видання, розкривають зміст статей з періодичних та продовжуваних видань, збірників наукових праць, матеріалів конференцій тощо. А цей масив документів складає майже дві третини наукової інформації, не відображеної в каталогах бібліотек.
Цей Проект виконується в рамках:
- Постанови Президії НАН України від 17 травня 2000 р. N 133 (п. 2.5, 4.4) "Про виконання Указу Президента України "Про невідкладні заходи щодо розвитку бібліотек України", в якій передбачено:
  - 2.5. Створення на базі Національної бібліотеки України ім.В.І. Вернадського інформаційно-реферативної бази про наукові досягнення установ НАН України;
  - 4.4. Інституту проблем реєстрації інформації НАН України і Національній бібліотеці України ім.В.І. Вернадського забезпечити повноту відображення в Українському реферативному журналі "Джерело" наукових видань України;
- Постанови Бюро Відділення історії, філософії та права НАН України від 4 листопада 1998 р. N 121/127 (протокол N 6) про затвердження планової науково-дослідної роботи Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського "Розробка архітектури й інформаційної технології електронної бібліотеки";
- Постанови Бюро Відділення історії, філософії та права НАН України від 6 грудня 2001 р., протокол N 10, п.1 про затвердження планової науково-дослідної роботи Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського "Формування і використання ресурсів електронної бібліотеки".

Мета та завдання

Мета створення Національної системи реферування української наукової літератури — досягнення якісно нового рівня повноти й оперативності інформування суспільства про наукові напрацювання вітчизняних учених і фахівців.
Основні завдання Проекту:
- формування Загальнодержавної реферативної бази даних "Україніка наукова", що є основою Національної системи реферування;
- випуск галузевих серій Українського реферативного журналу "Джерело" (друкованих і CD-ROM копій);
- підтримка он-лайнового доступу до бази даних "Україніка наукова" засобами глобальних комп'ютерних мереж;
- створення на основі цієї бази даних:
  - Національної електронної бібліотеки України;
  - Української служби електронної доставки документів;
- проведення бібліометричних, інформометричних і наукометричних досліджень;
- підготовка оглядово-аналітичних і прогностичних оглядів;
- організація міждержавного обміну реферативною інформацією.

Принципи побудови

Головними концептуальними засадами побудови цілісної системи реферування української наукової літератури є поєднання принципів:
- розподіленого аналітико-синтетичного опрацювання потоку наукових видань, які вийшли друком в Україні, про Україну, видані вітчизняними авторами різними мовами та українською мовою в усьому світі, корпоративними зусиллями суб'єктів системи документальних комунікацій (бібліотеками, інформаційними центрами, науковими установами, навчальними закладами, видавництвами тощо);
- централізованої кумуляції кооперативно створених масивів реферативної інформації з формуванням Загальнодержавної реферативної бази даних "Україніка наукова" та підтримкою багатоаспектного використання її інформаційних ресурсів.

Архітектура системи

Інформаційним ядром системи є Загальнодержавна реферативна база даних "Україніка наукова". Її наповнення здійснюється шляхом кумуляції масивів рефератів, які подаються науковими установами, навчальними закладами, видавництвами та видавничими організаціями й зберігаються впродовж циклу обробки в технологічній базі даних. Реферативна інформація може надходити до цієї бази як безпосередньо з місць її створення, так і через регіональні та/або галузеві центри реферування. В якості такого центру сьогодні виступає лише Інститут проблем реєстрації інформації НАН України (ІПРІ), надалі передбачається суттєво розширити цю важливу ланку системи реферування.
На основі ресурсів технологічної бази даних з визначеною періодичністю здійснюється формування галузевих серій Українського реферативного журналу "Джерело". Оперативне інформування користувачів здійснюється шляхом підтримки он-лайнового доступу до бази даних "Україніка наукова" засобами глобальних комп'ютерних мереж. Вона використовується також для створення Національної електронної бібліотеки України. Надалі передбачається організація на основі її інформаційних ресурсів Служби електронної доставки документів і обмін тематичними масивами реферативної інформації на національному й міжнародному рівнях.

Організація робіт

В основу організаційних засад технології безпосереднього реферування публікацій покладено принцип зацікавленості індивідуальних і колективних авторів (вчених, фахівців, наукових установ, навчальних закладів) у включенні відомостей про результати своїх досліджень і розробок до національного інформаційного ресурсу, а через нього — до світової системи наукових документальних комунікацій.
Опрацювання обов'язкового примірника наукових книжкових видань і реферативної інформації, наданої редакціями журналів у електронному вигляді згідно вхідних форматів Національної системи реферування, здійснюється НБУВ.
Аналітичний розпис статей із серіальних видань, поданих інтелектуальними власниками, проводиться ІПРІ.
В НБУВ генеруються текстові файли галузевих серій Українського реферативного журналу:
- Сер. 1. Природничі науки
- Сер. 2. Техніка. Промисловість. Сільське господарство
- Сер. 3. Соціальні та гуманітарні науки. Мистецтво
- Сер. 4. Медицина. Медичні науки
На основі цих файлів ІПРІ проводить цикл редакційно-видавничих робіт з наступним випуском друкованих та CD-ROM копій журналу.
Он-лайновий доступ до Загальнодержавної реферативної бази даних "Україніка наукова" в мережі Інтернет підтримує НБУВ.
Звертаємося з пропозицією до всіх наукових установ, навчальних закладів, видавництв та видавничих організацій надавати інформацію про свої видання до Національної системи реферування для більш повного представлення результатів вітчизняних наукових робіт у світовому інформаційному просторі. З метою підвищення оперативності матеріали доцільно подавати до виходу з друку першоджерел.

Напрями розвитку

Подальший розвиток Національної системи реферування передбачає, насамперед, організацію координації зусиль провідних бібліотечних, інформаційних, наукових та видавничих установ України щодо наповнення її дійсно вичерпною інформацією про результати діяльності українських учених і фахівців. Сьогодні в базі даних "Україніка наукова" відбивається 300 серіальних видань, а їх загальна кількість перевищує 1000. Опрацювання всього цього репертуару потребує прискорення процесу створення галузевих та/або регіональних центрів первинної кумуляції інформації, у ролі яких можуть виступати головні галузеві бібліотеки та органи НТІ, територіальні бібліотечні та інформаційні асоціації тощо.
Важливим напрямом розвитку бази даних "Україніка наукова" є формування на її основі Національної електронної бібліотеки України, що вже здійснюється шляхом повнотекстового розширення реферативних записів (встановленням гіпертекстових посилань на наявні електронні версії публікацій).
Серед перспективних форм використання Національної системи реферування потрібно відзначити:
- організацію Служби електронної доставки документів, що дозволить оптимізувати бібліотечний сервіс за критерієм "повнота задоволення інформаційних потреб / економічність";
- проведення бібліометричних, інформетричних і наукометричних досліджень для отримання кількісних закономірностей, які сприятимуть удосконаленню бібліотечно-бібліографічної, інформаційної й наукової діяльності;
- підготовку оглядово-аналітичних і прогностичних матеріалів, підгрунтям яких є наукові дослідження й розробки вітчизняних учених і фахівців;
- включення вітчизняної наукової інформації до світової системи документальних комунікацій, що передбачає виділення галузевих фрагментів бази даних "Україніка наукова" та їх наступну передачу до відповідних міжнародних реферативних баз даних.
Реалізація викладених напрямів потребує реорганізації Служби реферування НБУВ у Національний центр реферування, що має виконувати функції:
- розробки єдиних методологічних та науково-методичних підходів щодо вирішення проблем реферування української наукової літератури, визначення оптимальних моделей розподілу робіт між усіма суб'єктами вітчизняної системи документальних комунікацій;
- кумуляції структурованих текстових файлів та/або баз даних з галузевою інформацією, наданою учасниками корпоративної програми створення Національної системи реферування;
- підтримки Загальнодержавної реферативної бази даних "Україніка наукова" — інтеграційної основи наукової інфосфери держави;
- формування текстових файлів галузевих серій Українського реферативного журналу;
- здійснення міждержавного обміну реферативною інформацією й доведення до світової спільноти результатів наукових досліджень вітчизняних учених і фахівців.