Танцуют все!
Эта статья о том, как правильно организовывать корпоративные мероприятия. Большинство людей рассматривают корпоративные праздники как возможность совместного отдыха. Однако даже эти мероприятия могут быть направлены на повышение эффективности бизнеса.
«На корпоративном празднике сотрудники Raiffeisenbank в июле устроили нудистское купание, запугали ручного медведя и покалечили лебедей в пруду дома отдыха «Покровское». Так они отметили 8-летие деятельности австрийского банка в России. Услуги баяниста и двух гитаристов разгоряченным банковским работникам не потребовались. Высокомерные и напыщенные по приезде, выпив как следует, расслабившись и раздевшись донага, менеджеры Raiffeisenbank к полуночи уже не напоминали «достойных лидеров в Центральной и Восточной Европе, представителей лучшего регионального банка», как назвало их издание Trade Finance. Господин Туткевич, зампред правления банка, согласился было прокомментировать журналистам «кризис частных вкладов в российских банках и перспективы на вторую половину августа». Но после вопроса, не напоминает ли сегодняшний праздник пир во время чумы, желание беседовать у Евгения Александровича отпало напрочь. После этого организаторы мероприятия запретили фотографировать банковских клерков и приставать к ним с вопросами».
Репортаж с корпоративного праздника Raiffeisenbank опубликовали «Известия» и «Газета.Ru». Нудистским купанием и пьяными сотрудниками в России, конечно, никого не удивишь. Ошибка устроителей мероприятия заключалась в том, что они решили совместить корпоративный «отрыв» с мероприятием для прессы.
Бессмысленно и беспощадно
Программа корпоративного праздника стандартная – подведение итогов деятельности, командные игры, а в заключение – торжественный банкет. «Именно в нерабочей обстановке у людей появляется возможность увидеть всю компанию, людей, в ней работающих, – считает Тамара Танатарова, директор по маркетингу компании «Голдер электроникс» (торговая марка Vitek). – Многие качества человека, которые не всегда можно разглядеть в процессе работы, раскрываются именно во время отдыха».
Рядовое корпоративное застолье не несет никакой дополнительной нагрузки помимо совместного времяпрепровождения членов одной команды. «Эффект от таких мероприятий, как правило, краткосрочный, – полагает Галина Гайгерова, президент коммуникационной группы «Актив-медиа», занимающейся проведением подобных торжеств. – Ближе узнать коллег по работе, конечно, важно, но других корпоративных задач такие праздники не решат».
В последнее время крупные компании, имеющие многолетние традиции коллективных торжеств, пытаются их возродить. Так, в День воздушного флота 15 августа на стадионе «Москвич» в городе Лобня прошла вторая спартакиада «Аэрофлота». Сотрудники авиакомпании боролись за Кубок «Аэрофлота» в таких видах спорта, как футбол, волейбол, настольный теннис, гиревой спорт, армрестлинг, шахматы и перетягивание каната. А вечером «спортсмены» были приглашены на мюзикл «12 стульев». Как в почти забытые времена коммунистического застоя билеты распределялись по структурным подразделениям. «Цели, которые мы ставим при организации подобных мероприятий, очевидны: дать сотрудникам почувствовать себя членами одной большой дружной команды, единомышленниками, приобщить их к истории и традициям компании, культивировать корпоративный дух и единение, – говорит Виталий Зотов, заместитель директора департамента по связям с общественностью «Аэрофлота».
В «Росгосстрахе» в день рождения компании награждают ветеранов. Причем торжественные заседания проходят одновременно в офисах компании во всех субъектах Российской Федерации. Наиболее отличившимся сотрудникам вручаются не только благодарности в виде грамот, но и возрожденные знаки отличия «Лучший работник», «Почетный работник». В 2003 году грамотами и знаками было отмечено 650 человек. Причем знаки отличия разрабатывались совместно с Геральдическим советом при президенте РФ. «В процессе подготовки к праздникам у нас появляется возможность проанализировать не только финансовые успехи, но и достижения конкретных людей, так как моральная мотивация играет большую роль», – рассказывает вице-президент компании Игорь Игнатьев.
Татьяна Дударева, гендиректор компании «Протэй-Тревэл» (специализируется на проведении корпоративных праздников), не уверена, что грамота и значок сами по себе еще способны кого-то мотивировать. «Все-таки бывшие «соцотличия» теперь должны проявляться в денежном и материальном выражении, – полагает Дударева. – Если у компании нет финансовой возможности отличить сотрудника норковой шубой, нужно находить другие способы выделить лучших. Можно, например, пригласить в президиум, но при этом обязательно вручить хотя бы небольшой подарок». По мнению Дударевой, главное здесь – поощрять персонально, а не целыми подразделениями.
Разделяй и властвуй
В последнее время компании проявляют интерес к мероприятиям с тематической аранжировкой: в стиле хай-тэк или фильма «Мушкетеры: 10 лет спустя». «Тематический банкет позволяет сформировать у участников определенные содержательные корпоративные установки (чувство причастности к происходящему в компании, лояльность к организации и т.д.), – рассказывает Галина Гайгерова из «Актив-Медиа». – Чем лучше продуман тематический банкет, тем более глубокую установку он способен создать, тем дольше она может сохраняться».
Агентство «Актив-Медиа» недавно готовило для одного из столичных банков тематический юбилейный банкет. На мероприятие «Служебный роман с банком» (по мотивам фильма Эльдара Рязанова) пригласили не только всех сотрудников, но и партнеров, ключевых клиентов. «Банк получил возможность рассказать клиентам и сотрудникам о своих достижениях, о ситуации, сложившейся на рынке в связи с кризисом, – рассказывает Галина Гайгерова. – И сумел еще раз продемонстрировать свою успешность».
Татьяна Дударева полагает, что к подобному совмещению аудиторий стоит относиться очень осторожно (об этом свидетельствует и опыт Raiffeisenbank). «Если компания переживает период стагнации или кризиса, то лучше корпоративные праздники отмечать только в кругу сослуживцев, – уверена Дударева. – Если корпоративный праздник собирается проводить производственная компания, и в мероприятии будут участвовать не только менеджеры, но и представители рабочих специальностей, то и в этом случае партнеров и клиентов лучше не приглашать».
В российском офисе американской корпорации Microsoft корпоративный праздник решили провести только для своих и с минимумом формальностей. «За последние два года количество сотрудников в московском офисе удвоилось – нас стало больше двухсот, – рассказывает Евгений Данилов, руководитель отдела стратегических проектов московского офиса Microsoft. – Мы видели, что когорта «стариков» уже не сможет донести до новичков все внутрикорпоративные ценности. Второй задачей нашего праздника стал team building».
Четыре месяца в обстановке строжайшей тайны инициативная группа из трех человек готовила мероприятие для сотрудников Microsoft. Официальным поводом для проведения праздника стало подведение итогов финансового года. Никто в компании не знал истинных целей и программы мероприятия. В коллектив была запущена лишь легенда, что это будет трехдневный пионерский лагерь с выездом на природу и проживанием в палатках. Только по прибытии в загородный, фешенебельный пансионат участники игры поняли, что им не придется жить в экстремальных условиях. Если только не считать «экстримом» постоянно звучавшие в «лагере» пионерские гимны вроде «Взвейтесь кострами…», ежедневное утреннее построение («линейки»), а также кисель и запеканку.
Чтобы сотрудники смогли действительно познакомиться и сблизиться, пионерские отряды формировались из представителей разных подразделений. На сплочение коллектива работали всевозможные конкурсы.
Например, пионеротрядам предлагалось отогреть замороженную в пиве футболку. Каждому подразделению удалось изобрести свой способ. Одна команда просто расколола пивной лед туристическим топориком. Другая отогревала футболку телами «пионеров». А в третьей члены команды решили по очереди держать ледяной шарик в руках. В другом конкурсе игрокам предложили из личных вещей выложить самую длинную цепочку. Люди, еще час назад еще не знакомые друг с другом, отдавали шнурки, обувь, снимали одежду, чтобы связать ее в единую цепь. Простой конкурс речевки и строевого шага, на подготовку к которому командам дали только один час, был направлен на раскрытие организационных способностей.
В этих конкурсах удалось выявить еще и креативные способности сотрудников, полагает Евгений Данилов. «Креатив в бизнесе играет большую роль, – говорит он. – Во время праздника мы создали среду, в которой таланты просто не могли остаться незамеченными и нераскрытыми. Креативным и энергичным работникам можно отдать любой проект даже в тупиковой ситуации. И теперь мы их знаем».
Глава российского представительства Ольга Дергунова, как и остальные топ-менеджеры, принимала участие в мероприятиях в качестве рядового «пионера». «Первое лицо не просто должно участвовать в таких мероприятиях, но и обязано не быть первым лицом, – комментирует Галина Гайгерова. – Как говорится, если есть коллектив, то нет погон. Особенно вне стен офиса. Только тогда возникают человеческие отношения, которые в стратегическом плане более ценны, чем деловые».
Автор: Елена Абрамова
Источник: HR-Journal.ru
Я считаю, что корпоративное мероприятие это очень полезная штука, будь то вечеринка или экстремальный отдых. Исходя из этой статьи я считаю, что данные мероприятия должны проходить в формате где-то между приведенными в пример выше корпоративами Raiffeisenbank и Microsoft. Т.е. и с выпивкой в меру, и с огромным количеством конкурсов, чтоб ни у кого даже времени отдохнуть не хватало, да и мыслей отдыхать, тоже не появлялись! Главное чтоб мероприятие организовывали сами сотрудники компании, а не пользовались услугами всяческих агентств.
Единственная проблема на таких вечеринках – это «раскачать» всех участников мероприятия, чтоб никто не скучал и всем было весело. Но при наличии сплочённого коллектива и профессионального подхода к организации праздника – это не сложно.
Здравствуйте!
Если честно, то данная статья совсем не раскрывает поставленную в самом начале задачу - “как правильно организовывать корпоративные мероприятия”. Скорее, это описание “старых” российских корпоративов с краткими коментариями.
Позволю себе не согласиться с предыдущем оратором и дам ряд советов из разряда “как все-таки правильно”:
- НЕ обращайтесь к “всяческим” агентствам и не делайте мероприятия самостоятельно! Если, конечно, в вашей компании нет специального креативного отдела занимающегося этими вопросами! Обращайтесь к профессионалам! Иначе ваши сотрудники тоже будут купаться нагишом в Днепре, а количество декретных отпусков резко возрастет!
- Как показывает практика, даже “огромное” количество конкурсов надоедает. Во всем нужна мера! Главные правила нашей компании:
Разнообразие конкурсов и заданий. Это не значит “много”, это значит, что должно быть интересно и женщинам, и мужчинам, и молодым и пожилым.
Интерактивность - ненавязчивое вовлечение всех групп в предложенное разнообразие конкурсов. Приказы здесь неуместны!
Свобода выбора - каждый сотрудник должен иметь возможность выбрать занятие по собственному вкусу. Если человек не может или не хочет участвовать в активных заданиях не пытайтесь его заставлять. Поверьте, будет хуже! Часто к такой категории сотрудников относятся бухгалтера или пожилые сотрудники. Предоставьте этой категории другие увлечения.
Нет алкоголю - во время “активной” части мероприятия участники не должны употреблять крепкие алкогольные напитки. Если, конечно, это не тупое перетягивание каната и прочая банальная ерунда. Алкоголь - это не всегда весело! Именно под алкогольным воздействием происходят различные, ни кому не нужные, компрометирующие ситуации.
Строгое разделение событий - как пела Алла Борисовна “Делу - время, потехи - час…”! Не стоить мешать все в одно действие, все должно быть по порядку - деловая часть (если она есть), развлекательный активный блок (без алкоголя), фуршет/банкет с не сложными конкурсами, когда все уже “разогрелись” и сблизились.
Тематика - обязательна! Пусть не всего мероприятии, но по крайней мере финальной части. Это мероприятие заполнится на долго вашим сотрудникам, в отличии от обычного стандарта. Они долго будут вспоминать забавные моменты.
Креативность - дайте сотрудникам возможность выразиться и попробывать что-то новое. Не загоняйте их в рамки и стандарты. Экспериментируйте. Не стоит заказывать каждый год футбол и бег в мешках. Обращайтесь к креативным профессионалам.
Никакой иерархии - “вне стен офиса нет погон”. И это правильно! Принимайте участие во всех конкурсах вместе со своими сотрудниками. Тем самым вы станете ближе и понятнее для них. Но знайте меру…
Всем не угодишь или Золотая середина! - особенно если большой коллектив, то сложно сделать так чтобы довольными оказались все до единого сотрудника. Скажем, если управлению компании по душе Верка Сердючка, а коллектив молодой и больше хотят слышать “Окиан Эльзы”, то стоит звать именно второй коллектив. Почему это так, я думаю объяснять не стоит…
Если придерживаться данным правилам, то “раскачивать” никого не придеться.
Могу привести пример одного из мероприятий!
Одна крупная компания заказала нашему агентству проект. Перед нами поставили ряд жестких требований.
Мероприятие для сотрудников и партнеров компании (150 чел, главные дистрибьюторы) должно быть очень дорогим и запоминающимся. Все мероприятия прошлых лет заканчивались фуршетом после конференции и разъездом всех гостей по ночным заведениям Киева, т.к. предложенная event агентствами развлекательная часть была скучна и не интересна (боулинг, картинги и т.п.). Еще одно из требований - у участников должна быть возможность общаться между собой и никакого принудительного участия в конкурсах. Но должны быть и “совместные” действия.
Ниже я описываю только развлекательную часть, которая проходила после после конференции.
2a66Нашим агентством была предложена идея полного интерактива, разнообразия и свободы выбора. Тематика - Венецианский Карнавал. Происходящее - уличный карнавал, балаган, рынок во времена средневековья, следовательно, оформление всего мероприятия соответствующими декорациями, костюмами и атрибутами. Большое количество разнообразных игр, конкурсов, заданий и развлечений на любой вкус. Задания для женщин и мужчин. Обязательное присутствовал азарт во всех играх и была возможность “заработать” приятную вещицу. Стоит заметить, что все происходило в веселой и не принужденной обстановке. Каждый из успевал поучаствовать в играх и обсудить вопросы связанные с бизнесом. Алкоголь на столах появился только после “деловой” части мероприятия и к моменту своего опьяняющего действия интеллектуальные и активные игры уже закончились. Тем самым все остались довольны своим участием. Следующим блоком шли выступления различных артистов, которые не сменяли друг друга на одной сцене (как это обычно принято), а выступали одновременно на разных площадках. Каждый мог созерцать именно то, что больше подходило его вкусу.
В качестве общего действия всем участникам был предложен мастер класс по средневековым танцам с самостоятельным участием исполнением. И грянула живая музыка! Сотрудники компании, директора крупных компаний пускались в пляс и водили хороводы.
С данного мероприятия не уехал не один сотрудник, а положительные отзывы мы получали еще около года.
Дерзайте и не бойтесь эксперементировать! Я уверен, что это положительно скажется на вашем бизнесе.
Я понимаю, почему ты такого мнения….
Но все-таки я считаю, что сотрудники должны хоть даже частично, но принимать участие в организации! Тогда им будет приятней, так как это мероприятие организовали они сами.
Я согласен с тем, что Кирилл описывает выше (Разнообразие, Интерактивность, Свобода выбора, Строгое разделение событий, Тематика, Креативность, Никакой иерархии, Золотая середина, ) – если работаешь в этой сфере, то такие советы можно найти в разнообразной литературе! Вывод - прочитав книжечку, сотрудники тоже могут сделать для себя весёлый и качественный корпоратив!
Корпоративные мероприятия - очень актуальная тема!
Скажите, кто-нибудь мог бы посоветовать какие-то КОНКРЕТНЫЕ конкурсы и игры для весёлого и достаточно молодого коллектива из 30-40 человек? (но, естественно, не выходящих за рамки приличия). Была бы ОЧЕНЬ признательна!
Можно на мыло: personal@ca.donbass.com