19 жовтня 2006 року набрав чинності Закон України "Про внесення змін та доповнень до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців" (Закон України від 16 березня 2006 року № 3575-IV). Цим Законом зроблена спроба спростити порядок реєстрації об’єднань громадян, політичних партій, благодійних організацій, творчих спілок, адвокатських об’єднань, торгово-промислових палат тощо. Стаття 3 Закону була доповнена новою частиною четвертою, яка поклала на Мін’юст обов’язок видавати ще й свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи, оформлене державним реєстратором.

Державним комітетом з питань регуляторної політики та підприємництва і Міністерством юстиції України затверджено Регламент передачі відомостей від органів юстиції до державного реєстратора для оформлення свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (далі - Регламент). Регламент визначає порядок взаємодії органів юстиції із державним реєстратором у сфері передачі даних про зареєстровані об’єднання громадян (у тому числі легалізовані професійні спілки та їх об’єднання), благодійні організації, політичні партії, творчі спілки, територіальні (місцеві) осередки згаданих юридичних осіб, адвокатські об’єднання, торгово-промислові палати, інші установи та організації, визначені законом (далі – громадські формування).

Відтепер після реєстрації Міністерством юстиції або його територіальним органом громадського формування його засновники або уповноважені ними особи заповнюють дані про реєстрацію, які подаються у формі реєстраційних карток, затверджених наказом Держпідприємництва України від 9 червня 2004 року № 67 "Про затвердження форм реєстраційних карток". Відповідно до Регламенту заповнюються наступні реєстраційні картки:

- для первинної реєстрації громадського формування як юридичної особи (в тому числі й профспілки) заповнюється реєстраційна картка форми № 1;

- про проведення державної реєстрації юридичної особи, утвореної шляхом реорганізації діючої (діючих) юридичної особи (юридичних осіб) - реєстраційна картка форми № 2;

- про внесення змін до статутних (установчих) документів юридичної особи заповнюється реєстраційна картка форми № 3;

- про внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців - реєстраційна картка форми № 4;

- про створення відокремленого підрозділу юридичної особи -реєстраційна картка форми № 5;

про припинення юридичної особи у зв’язку з ліквідацією - реєстраційна картка форми № 7;

- про припинення юридичної особи в результаті злиття, приєднання, поділу, перетворення (реорганізації) - реєстраційна картка форми № 8.

У разі зміни найменування та/або місцезнаходження юридичної особи заявник додатково подає оригінал свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи. Відповідальність за достовірність даних несуть засновники чи керівник юридичної особи.

Мін’юст або його територіальний орган протягом наступного робочого дня з дня одержання заповненої реєстраційної картки передає реєстраційну картку на адресу державного реєстратора відповідного виконавчого комітету міської ради міста обласного значення, районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації.

Державний реєстратор в день надходження реєстраційної картки вносить до Єдиного державного реєстру юридичних осіб запис про проведення відповідної реєстраційної дії, виготовляє свідоцтво відповідно до вимог Закону та передає до Мін’юсту або його територіального органу. Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи може бути видано державним реєстратором заявникові, за його письмовою вимогою.

Об’єднання громадян (у тому числі й профспілки), благодійні організації, політичні партії, місцеві осередки зареєстрованих всеукраїнських та міжнародних громадських організації, що є юридичними особами і які зареєстровані до набрання чинності Законом України "Про внесення змін до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців", подають безпосередньо державному реєстратору копію довідки про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (далі - ЄДРПОУ) та заповнену реєстраційну картку форми № 6.

Зазначений механізм передачі відомостей спрощує процедуру державної реєстрації зазначених юридичних осіб в частині скасування додаткових реєстраційних зборів, а також одержання засновниками або їх уповноваженими представниками свідоцтва про державну реєстрацію громадського формування.

Заступник директора
Департаменту легалізації та регулювання
діяльності бюро кредитних історій
Міністерства юстиції України
Ілля Пєвнєв