Безкоштовна електронна бібліотека :: Інвестування
· добір необхідного інтервалу періодичності побудови узагаль-
неної оцінки ходу робіт;
· побудова ієрархічної системи сигнальних показників, що ха-
рактеризують найважливіші моменти у функціонуванні кожної
обраної для спостереження сфери проекту;
· створення алгоритмів розрахунку узагальнюючих оцінок на
основі даних про поточний рівень сигнальних показників;
· аналіз загальної ситуації на основі комплексу отриманих агре-
гованих оцінок;
· прийняття рішень щодо коригування планів і роботи менед-
жерів, спрямованої на усунення відхилень від чинних планів.
Основними сферами моніторингу слід вважати: фінансові потоки
за проектом, графік виконання робіт (на етапі створення об’єкта), за-
безпечення виробництва товарів і послуг (на етапі поточної експлуа-
тації об’єкта інвестування), маркетингове забезпечення проекту.
Відповідно до часових параметрів має бути розроблена інформа-
ційна система щоденної (найкоротшої) звітності, щотижневої та що-
місячної звітності. До менеджерів проекту мають бути доведені таб-
лиця показників і перелік питань для щоденного, щотижневого і що-
місячного звіту.
Може діяти, наприклад, така система моніторингу:
1) щоденна телефонна доповідь менеджера проекту (2–3 показни-
ки і стислий коментар щодо співвідношення фактичного стану
проекту й чинних календарних планів реалізації проекту);
2) щотижневий письмовий звіт про хід реалізації проекту (5–7 по-
казників, пояснення щодо відхилень від планових обсягів і тер-
мінів виконання робіт, прогноз ситуації на наступний тиждень,
пропозиції щодо управління проектом);
3) щомісячний письмовий розширений звіт (10–12 показників, ко-
ментар до відхилень від запланованих показників, вплив по-
точного стану проекту на його кінцеві результати, прогноз кін-
цевих показників проекту, пропозиції до проекту виходячи з
поточної ситуації та змін зовнішніх умов проекту, рекоменда-
ції менеджерам проекту).
Показники моніторингу можуть бути такі:
· щоденні: обсяг поточних витрат, обсяг доходів від продажу,
кількість зайнятих у проекті працівників;
161
Менеджмент - Економіка та фінанси - Бухгалтерський облік - Управління персоналом - Психологія - Право - Гуманітарні науки