Организация приема-передачи библиотеки в НАН Украины

З А Т В Е Р Д Ж Е H О
рiшенням
iнформацiйно-бiблiотечної ради
HАH України
6 лютого 1997 р.

Інструкція з органiзацiї прийому - передачi
бiблiотеки науково-дослiдної установи
Hацiональної академiї наук України

Прийом - передача бiблiотеки HДУ забезпечує збереження книжкових фондiв* бiблiотечної мережi HАH України, якi є складовою частиною Державного бiблiотечного фонду України i внесенi до Державного реєстру нацiонального i культурного надбання України.
Прийом - передача бiблiотеки здiйснюється у разi змiни завiдуючого бiблiотекою. Передбачає перевiрку фонду, передачу - прийом облiково-фiнансової документацiї, бiблiотечного майна та бiблiотеки за актом**.
Hаказом по установi призначається комiсiя з прийому - передачi бiблiотеки, проведення перевiрки книжкового фонду, де вказується термiн перевiрки фонду та завершення прийому - передачi бiблiотеки.
- 3.1. До складу комiсiї включаються завiдуючий бiблiотекою, особа, яка приймає бiблiотеку, представники вiд iнформацiйно - бiблiотечної ради установи, бухгалтерiї, адмiнiстрацiї i бiблiотеки. Головою комiсiї призначається представник адмiнiстрацiї (куратор бiблiотеки).
- 3.2. Комiсiя органiзовує перевiрку бiблiотечного фонду, пiдбиває її пiдсумки, приймає облiково-фiнансову документацiю, складає акт прийому - передачi бiблiотеки***.
У винятковому випадку за погодженням з адмiнiстрацiєю i наказом по установi прийом - передача бiблiотеки вiдбувається за результатами перевiрки окремих найцiннiших частин фонду (довiдкових видань, документiв, що надходять за валюту, колекцiй та особистих бiблiотек видатних учених, дiячiв науки й культури тощо) та передачею фiнансово - облiкової документацiї i бiблiотечного майна за актом.
--------------------------------------
* Збереження бібліотечних фондів здійснюється згідно з Законом України "Про бібліотеки і бібліотечну справу", а також стандартами, технічними умовами та іншими нормативними документами.
** Перевірка бібліотечного фонду відбувається за "Інструкцією про перевірку бібліотечного фонду бібліотеки науково-дослідної установи Національної академії наук України", затвердженою рішенням інформаційно-бібліотечної ради НАН України.
*** Див. додаток N 1.

Додаток N 1.

Затверджую
"____" _________ 19___ р.
_____________________
(керiвник установи)

А К Т
прийому - передачi бiблiотеки
(за результатами перевiрки бiблiотечного фонду)

Книжковий фонд бiблiотеки (назва установи) у кiлькостi _______прим., у т. ч. записаних до iнвентарних книг ____ прим. на суму _______грн.___ коп. ______________________________________ (повторити прописом).
Перевiрка наявностi фонду проводилась у перiод з ___ по ____.
Документацiю бiблiотеки:
- а) iнвентарнi книги (загальна кiлькiсть, з перелiком по порядку, з якого по який ьь записанi книги до кожної з iнвентарних книг);
- б) книга сумарного облiку (кiлькiсть, NN книг);
- в) квитанцiї на передплату перiодики на поточний рiк _____ прим. на суму ______ грн.___коп.;
- г) акти на вилучення видань (загальна кiлькiсть, ьь з_____по_____);
- д) рахунки та iн. документи (за перiод з _____ по_____);
- е) плани та звiти бiблiотеки (за перiод з ____ по_____);
- є) дiлове листування (кiлькiсть папок з описом документiв);
- ж) iнструктивно - методичнi матерiали (перелiк документiв);
- з) iнвентарна книга майна бiблiотеки;
- и) звiт про виконання плану поточного року на момент передачi.
- Додатки.
  1. Акт перевiрки фонду бiблiотеки.
  2. Акт передачi майна бiблiотеки.
Copyright © 1998,
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського
www.nbuv.gov.ua

Інструкція з органiзацiї прийому - передачi бiблiотеки науково-дослiдної установи Hацiональної академiї наук України

А К Т прийому - передачi бiблiотеки (за результатами перевiрки бiблiотечного фонду)

Інструкція з органiзацiї прийому - передачi
бiблiотеки науково-дослiдної установи
Hацiональної академiї наук України

А К Т
прийому - передачi бiблiотеки
(за результатами перевiрки бiблiотечного фонду)