Подсистема "Управление материально-техническими
ресурсами"
Подсистема предназначена для автоматизации
деловых процессов по материально-техническому снабжению (МТС) предприятия и
нацелена на решение следующих задач:
- Планирование обеспечения товарно-материальными ценностями (ТМЦ).
- Оперативный контроль над ходом обеспечения ТМЦ.
- Документное сопровождение процессов МТС.
- Анализ эффективности деятельности по МТС.
- Маркетинговый анализ рынка поставок.
Для решения задач МТС в подсистеме
реализованы следующие функции:
- Ведение договорных отношений с контрагентами (поставщиками, подрядчиками,
покупателями).
- Планирование перспективных, краткосрочных и текущих работ по
обеспечению предприятия ТМЦ в разрезе отделов, цехов, служб, подразделений,
филиалов.
- Составление заявок на поставку товарно-материальных ценностей
с помощью электронного портфеля заказов (перспективного, краткосрочного,
текущего), формируемого в рамках планирования работ предприятия
и заключенных договоров с контрагентами.
- Контроль над ходом выполнения заявок в разрезе работ, отделов,
служб, цехов, филиалов предприятия, а также сроков поставок, номенклатурной
полноты и финансового обеспечения (план - факт).
- Организация полного документооборота от заявок на поставку товарно-материальных
ценностей до их прохождения через структуру материальных складов.
- Организация "виртуального" склада центрального офиса в случае
наличия у предприятия нескольких, в том числе территориально удаленных,
материальных складов.
- Составление полного набора бухгалтерских и налоговых отчетов,
регламентированных законодательством по материальному учету.
- Учет доверенностей в случае наличия у предприятия практики работы
с "транзитным" складом.
- Отслеживание движения материальных ценностей внутри предприятия
посредством ведения электронных лимитно-заборных карт и карточек
учета материально-ответственных лиц.
- Составление статистических, маркетинговых отчетов и отчетов по
аналитике о ходе планирования, реализации и состоянии обеспечения
ТМЦ.
Подсистема позволяет координировать
деятельность различных подразделений, участвующих в обеспечении предприятия
ТМЦ. Это могут быть следующие подразделения:
- Договорной службы - управление договорами (учет, контроль, анализ
выполнения).
- Отдела материально-технического снабжения - управление портфелем
заказов, спецификациями.
- Отдела капитального строительства - планирование работ и контроль
их обеспечения материалами и комплектующими в соответствии с утвержденной
сметой.
- Производственных цехов, служб, отделов - планирование работ и
контроль их обеспечения материалами и комплектующими в соответствии
с утвержденной сметой.
- Планово-производственного (экономического) отдела - планирование
работ и выделенного под них финансирования в рамках планов бюджета
предприятия и контроль выполнения.
- Отдела труда и заработной платы - организационная структура,
штатное расписание.
- Отдела кадров - списочный состав сотрудников со всеми реквизитами
в рамках организационной структуры и штатного расписания (для автоматической
выписки доверенностей, ведения карточек учета ТМЦ, контроля договоров).
- Бухгалтерии - в части материального и налогового учета, а также
учета доверенностей.
- Складов - учет прихода/расхода товарно-материальных ценностей.
Количество отделов бухгалтерии и складов, по которым они ведут
учет, не ограничено.
- Подразделений, задействованных в осуществлении CRM-стратегии
предприятия.
|