Повнофункціональна білінгова система Атлас СИБІЛ
Призначення Атлас СИБІЛ
Повнофункціональна білінгова система “Атлас СИБІЛ” призначена для автоматизації основного технологічного процесу організацій, що надають масові послуги з газо-, тепло-, електро-, водопостачання. Білінгова система “Атлас СИБІЛ” забезпечує облік реалізації послуг та розрахунків з контрагентами - юридичними та фізичними особами (населенням).
“Атлас СИБІЛ” містить не тільки білінгові, а й бухгалтерські функції, функції технічного обліку та пропонує широкі можливості аналізу діяльності організації: контроль за витратами газу, води, тепла та електроенергії, багатомірний аналітичний облік та аналіз реалізації послуг та розрахунків з контрагентами.
Конфігурації Атлас СИБІЛ
Конфігурація Атлас СИБІЛ.Стандарт призначена для обліку розрахунків з юридичними особами.
Конфігурація Атлас СИБІЛ.Абонент призначена для обліку розрахунків з фізичними особами (населенням).
Інтегроване рішення на базі конфігурації Атлас СИБІЛ.Стандарт та Атлас СИБІЛ.Абонент дозволяє вести розрахунки з різними категоріями контрагентів (промисловими, комунальнопобутовими, бюджетними організаціями, населенням) та за різні послуги (газо-, тепло-, електро-, водопостачання) в єдиній інформаційній базі. стандартних форм і журналів, а також статистичних звітів по документообігу організації.
Особливості Атлас СИБІЛ.Стандарт
- Аналітичний облік реалізації послуг та розрахунків з контрагентами за ознаками: контрагент, договір, бухгалтерський субрахунок, номенклатура товару/послуги, період створення заборгованості; відомча підпорядкованість, джерело фінансування, адміністративний район контрагента тощо.
- Паралельний кількісний, вартісний та бухгалтерський облік реалізації послуг та розрахунків за них в єдиному журналі проводок.
- Облік та контроль життєвого циклу первинних документів по всіх операціях щодо взаємовідносин з контрагентами: акти реалізації, оплати, довідки-перерахунки, рахунки-фактури, податкові накладні, акти звірок, претензії, позовні заяви, рішення суду тощо.
- Автоматичне ведення історії змін інформації по кожному контрагенту (договору, пункту споживання) в цілому і по кожному параметру зокрема.
- Гнучка та ефективна технологія створення та друку рахунків-фактур (авансових та остаточних).
- Автоматичне створення податкових накладних на підставі журналу проводок Атлас СИБІЛ - у тому числі “по першій події” та “по оплаті”.
- Інструменти гнучкого аналізу інформації щодо реалізації послуг та розрахунків з контрагентами за будь-який період часу у розрізах аналітичного обліку з необхідними рівнями деталізації та групування.
- Забезпечення автоматичного контролю та аналізу введених даних для визначення некоректної інформації й виявлення помилок, розвинута система контролів та попереджень.
Особливості Атлас СИБІЛ.Абонент
- Розрахунок кількості споживання за показниками приладів обліку та за нормами (в разі відсутності приладу обліку); в разі зміни/встановлення приладу обліку в середині місяця - розрахунок споживання з точністю до дня.
- Нарахування по лічильниках виконується за фактично знятими контролерами показниками або за показниками, які надходять з файлів оплат, з урахуванням пільг та норм споживання.
- Автоматичне ведення історії внесених змін по кожному особовому рахунку в цілому і по кожному параметру зокрема з точністю до дня.
- Облік спільного обладнання, що використовується в декількох квартирах (різні абоненти-платники). Розрахунок проводиться окремо по кожному абоненту-платнику з урахуванням використання загального обладнання за одним з алгоритмів: пропорційно кількості мешканців, пропорційно опалювальній площі, за коефіцієнтом.
- Автоматичний облік змін кількості мешканців, які тимчасово вибули або прибули.
- Автоматизований облік надання та сплати пільг та субсидій населенню.
- Забезпечення автоматизованого формування звітів про кількість спожитого газу, розрахунки за спожитий газ, нарахування коштів для відшкодування витрат на надання пільг населенню в довільний момент часу.
- Заборгованість по абоненту представлена в двох розрізах: за період проведення (період, в якому були виконані нарахування та розрахунки) та за період споживання (періоду, в якому був фактично спожитий газ).
Функціональна структура Атлас СИБІЛ
Підсистема |
Опис |
Облік нормативно-довідкової інформації (НДІ) |
|
Облік контрагентів, договорів, пунктів споживання |
|
Облік споживання та реалізації послуг |
|
Облік оплат та розрахунків з контрагентами |
|
Оперативний облік |
|
Технічний облік |
|
Інформування контрагентів |
|
Аналіз реалізації та розрахунків |
|
Робота з дебіторами |
|
Юридична підсистема |
|
Облік податкових накладних |
|
Адміністратор |
|
Технології, що використовуються
Білінгова система “Атлас СИБІЛ” створена на базі комплексу інструментальних засобів Atlas Tools, у тому числі:
- Сервер додатків, середовище розробки та виконання (Atlas Devs)
- Система автоматичного розповсюдження версій на робочі станцій користувачів (з використанням Atlas SDS)
- Можливість розгортання розподіленого рішення на базі повнофункціональної білінгової системи (з використанням Atlas RM)
Технологічні переваги Атлас СИБІЛ
- Масштабованість системи - здатність системи до покращення своїх характеристик при впровадженні більш потужних апаратних чи програмних засобів.
- Відкритість системи, наявність вбудованих засобів розвитку системи, що надає можливості модифікації елементів системи та розвитку її функціональності.
- Трирівнева технологія клієнт-сервер дозволяє підтримувати множинний доступ користувачів до інформації в режимі реального часу.
- Єдина система розподілу доступу до функцій системи з використанням ролей: надання доступу на перегляд та модифікацію окремих ресурсів.
- Авторизація доступу в систему, аудит дій користувачів.
- Гнучкий, інтуїтивно зрозумілий типізований інтерфейс, можливість самостійної побудови необхідних аналітичних звітів.
- Можливість функціонування в єдиному інформаційному просторі територіально розгалуженого підприємства “Головне підприємство - Районні управління”, що забезпечує створення в підприємстві актуальної центральної бази даних, яка оперативно оновлюється інформацією з баз даних управлінь.
- Можливість побудови розподілених систем, що враховують специфіку низькоякісних каналів зв'язку.
Загальносистемне середовище
- Операційна система сервера: Windows 2000 Server
- Операційна система клієнтської робочої станції: Windows 95, Windows 2000 Professional або Windows NT 4 Workstation або Windows 3.11+Terminal Client
- Створення звітності: промисловий засіб генерації звітності Crystal Reports
Апаратний комплекс
Сервер баз даних |
|
Термінальний сервер (резервний сервер баз даних) |
|
Клієнтська робоча станція |
|
Рішення на базі Атлас СИБІЛ
- Автоматизовані білінгові системи компанії “Атлас”
Проектний досвід
- Комплексна автоматизована білінгова система ВАТ «Київгаз»
- Розподілена білінгова система ВАТ «Дніпропетровськгаз»
- Автоматизована білінгова система ВАТ «Одесагаз»
- Розподілена білінгова система АЕК «Київенерго»
Додаткова інформація
За додатковою інформацією звертайтесь по e-mail: dpsatlas.ua