Подсистема "Администратор гостиницы" представляет собой выделенный модуль в системе БЭСТ-ПРО, предназначена для автоматизации рабочего места администратора и бухгалтера гостиничного комплекса.
Функциональные возможности подсистемы позволяют формировать наличные и безналичные счета по тарифам гостиницы за предоставленные услуги, производить регистрацию, поселение, формировать заказы на поселение (бронирование номеров), вести контроль оказанных гостям услуг и их оплаты, автоматизировать учет телефонных переговоров, а также формировать и распечатывать необходимые оперативные и бухгалтерские отчеты. На основании введенных первичных документов по бронированию и поселению гостей, система автоматически производит их обработку, исходя из особенностей процесса расселения для данной гостиницы. Гибкая система настройки и простой, дружественный интерфейс позволяют в минимально короткие сроки запустить систему в промышленную эксплуатацию, что позволит в значительной степени облегчить работу бухгалтеру (администратору) по контролю над состоянием гостиничного комплекса, а сам учет при этом делается похожим на ручную обработку документов.
ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ:
ПОДГОТОВКА ПОСЕЛЕНИЯ
• Формирование номерного фонда с учетом реквизитов каждого номера;
• Контроль состояния номера (обслуживается, не обслуживается, на ремонте);
• Контроль состояния номера (обслуживается, не обслуживается, на ремонте);
• История изменения реквизитов номера;
• Разграничение прав доступа пользователей на редактирование и просмотр документов, архивов и справочников;
• Протоколирование изменений документов системы;
УПРАВЛЕНИЕ ПОСЕЛЕНИЕМ
• Анализ номерного фонда на указанный период;
• Бронирование номеров;
• Регистрация гостей;
• Поселение гостей;
• Просмотр карты размещения;
• Оперативный анализ занятости номеров за определенный день;
УЧЕТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
• Настройка произвольных программ расчета тарифов на услуги;
• Типовая спецификация услуг;
• История изменения цен на услуги;
• Количественный учет оказанных услуг в разрезе материально-ответственных лиц;
• Автоматическое формирование счетов к получению и актов выполненных работ в произвольных разрезах по услугам и периоду проживания;
• Режим "Окончательный расчет" - детальный анализ предоплаты, оплаты по факту оказания услуги и задолженности по контрагенту/гостю с возможностью выставления результирующих счетов;
• Автоматический учет телефонных переговоров (импорт данных АТС) ;
• Связь с фискальными регистраторами различных типов;
БЭСТ-ПРО - ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПАНСИОНАТАМИ

Подсистема "Управление пансионатами" представляет собой выделенный модуль в системе БЭСТ-ПРО, предназначена для автоматизации рабочего места администратора и бухгалтера пансионатов. Функциональные возможности подсистемы позволяют вести учет путевок, производить регистрацию, поселение, формировать и распечатывать необходимые оперативные и бухгалтерские отчеты. На основании введенных первичных документов система автоматически производит их обработку, исходя из особенностей процесса расселения для данного пансионата. Гибкая система настройки и простой, дружественный интерфейс позволяют в минимально короткие сроки запустить систему в промышленную эксплуатацию, что позволит в значительной степени облегчить работу бухгалтеру (администратору).

ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ:
• Формирование номерного фонда с учетом реквизитов каждого номера;
• Контроль состояния номера (обслуживается, не обслуживается, на ремонте) ;
• Разграничение прав доступа пользователей;
• Протоколирование изменений документов системы;
• Анализ по путевкам на указанный период;
• Просмотр карты размещения;
• Оперативный анализ по видам путевок, заездов;
• Введение картотеки взаиморасчетов с туристическими агентствами и другими контрагентами;
• Оформление договоров на предоставление путевок, контроль оплаты путевок;