| Что такое Мотив?
МОТИВ — это система оперативного управления компанией, реализованная в виде web-приложения, что позволяет организовать доступ к ней с любой рабочей станции, подключенной к сети Интернет. Подача информации в системе построена на нескольких простых для освоения понятиях — таких как Проект, Задача, Действие, Сотрудник, Отчет и т.д.
Преднамеренное упрощение объектной модели системы способствует ее успешному внедрению и позволяет уменьшить затраты времени и средств на обучение персонала. Это значительно отличает МОТИВ от других систем электронного документооборота.
Возможности, которые дает МОТИВ
- Создание иерархической структуры взаимодействия руководящего персонала с подчиненными
- Коллективная работа над проектами и документами
- Получение регулярных отчетов о ходе выполнения задач по проектам
- Эффективный контроль за процессом исполнения задач
- Контроль сроков исполнения
- Мониторинг занятости персонала
Документооборот
Комплектация системы МОТИВ включает в себя модуль электронного документооборота, что позволяет компании, внедрившей систему, эффективно управлять большим потоком документов. Администрирование документооборота предприятия (создание маршрутных схем, дизайн карточек документов) не требует программирования. Администратором системы может выступать профессионал-делопроизводитель, обладающий минимальными навыками работы с офисными пакетами программного обеспечения. Все настройки ведутся в интуитивно понятном визуальном редакторе.
Применение модуля электронного документооборота «Мотив» помогает предприятиям увеличить эффективность работы персонала на 20-25% и уменьшить затраты на хранение документов на 80%.
А также обеспечивает:
- возможность коллективной работы над документами
- значительное ускорение поиска и выборки документов (по различным атрибутам)
- улучшение контроля над исполнением документов
- повышение безопасности документов
- повышение сохранности документов
- повышение удобства их хранения
- интеграция со службами доставки электронной почты и SMS сообщений.
Область применения и список клиентов
Среди компаний, успешно внедривших систему оперативного управления компанией МОТИВ, можно найти как небольшие, так и довольно крупные предприятия со штатом сотрудников более тысячи человек. Во всех этих организациях внедрение системы помогло решить ряд важных задач повседневной деятельности, таких как организация совместной работы над проектами, создание и управление электронным документооборотом и др.
Список клиентов разбит на несколько категорий, в зависимости от сферы деятельности компании. Вы можете выбрать интересующую Вас категорию из нижеследующего списка.
Банки
Производство
Государство
Дистрибьюция
Образование
Сфера услуг
ТЭК
Медиа
ИТ-сфера
Строительство
Кратко о новшествах в последней версии системы МОТИВ
7 августа 2006 г. команда разработчиков системы оперативного управления компанией МОТИВ представила очередную версию системы – 3.7.5.
В новой версии было добавлено множество усовершенствований и нововведений. Вот некоторые из них
- были разработаны шаблоны изолированных рабочих групп, используемые при создании однотипных задач с изолированными группами, состав участников которых повторяется.
-Для облегчения навигации в дереве структурных подразделений при выборе сотрудника были спроектированы фильтры структуры подразделений.
- В ленте действий по задаче появилась возможность получения информации о том, кто из участников задачи ознакомился с выбранным действием.
В работе над новой версией системы МОТИВ разработчики постарались предусмотреть и удовлетворить нужды всех пользователей, от работника канцелярии до директора компании. Так, для руководителя будут интересны новые отчеты, позволяющие получить информацию о том, на кого имеются полномочия у выбранного сотрудника, и у кого имеются полномочия на выбранного сотрудника.
Изменения коснулись также администрирования системы.
- При переводе сотрудников в другие подразделения имеется возможность сохранить их дополнительные полномочия.
- Появилась возможность проверки функционирования механизмов отправки оповещений по электронной почте и SMS.
- Администратор системы может задавать порядок отображения структурных подразделений.
Приятная новость для мобильных пользователей – интерфейс pda-мотива подвергся значительной переработке и стал более удобным в работе.
|
