Автоматизированная система контроля исполнения документов. Программа контролирует исполнение писем в положенный срок. Организовано два журнала документов, при добавлении документа есть возможность автоматического инкремента номера. Интерфейс выполнен с цветовым предупреждением: просроченные документы выделяются красным цветом, документы со сроком, приближающимся к сроку исполнения, выделяются желтым цветом. Возможен поиск документов по атрибутам: входящий/исходящий номер, отправитель, дата отправления/получения, тема. Исполненные документы автоматически переносятся в раздел исполненных. Отчеты по категориям документов в печатном виде. Исползование базы Interbase позволяет реально использовать программу в сетях учреждений.

Программная оболочка Sekretar(Секретарь) позволяет регистрировать входящие документы, хранить электронные копии документов, создавать исходящие документы с приложениями, напоминает о днях рождений и юбилеях сотрудников. Удобный и интуитивный интерфейс, быстрый доступ к электроным копиям документов - все это позволяет быстро понять преимущество данной программной оболочки. Требует Access 2000. Поставляется вместе с подробной инструкцией. Существует также платная версия программы, работающая под операционной системой Windows, не требующая пакета Microsoft Office, благодаря этому решена проблема использования лицензионного ПО. Для ее получения обращайтесь к автору.

Программа предназначена для создания документов по заданному шаблону (так называемой "рыбе"). Шаблон документа создается при помощи текстового редактора Microsoft Word. В нужных местах шаблона подставляются имена переменных, которые при формировании документа на основании шаблона, заменяются на значения введенные пользователем. Программу можно использовать практически для любых нужд: - составление различных договоров и контрактов - составление различных служебных записок - составление различных типовых документов требующих изменения некоторых данных в документе - и т.д. и т.п.

Система "ДОКА" предназначена для хранения и поиска информации о документах. "ДОКА" обеспечивает структурированное хранение информации о любых документах и их взаимосвязях. Системой автоматически создается HTML-база описаний документов с их "фотографиями". Эта база может быть "опубликована" в локальной сети предприятия с возможностью доступа к ней при помощи любого HTML браузера. Гибкость построения описания документов и универсальность представления информации обеспечивают широкую область применения системы "ДОКА", которая может быть использована для: - информационной поддержки канцелярий, общих отделов, секретариатов; - ведения и отслеживания договоров предприятия; - создания базы документов предприятия; - создания различного рода картотек; - и т.д. Основные функциональные возможности системы: - Описание документов любой сложности и с любой степенью подробности. При этом, в пределе, каждый документ может иметь уникальное, свойственное только ему, описание. В системе реализован простой механизм расширения описательных возможностей. - Построение сложных запросов, позволяющих выявить любые оттенки из описания документов и других объектов. Запрос формулируется только в терминах задачи, с возможностью использования обобщения и логических операций. Построение запроса не требует специальных знаний, и он может быть сформулирован пользователем с любым уровнем подготовки. - Простое расширение или замена прикладной логики программы. - Широкое использование шаблонов для реализации типовых действий. - Построение отчетных форм с помощью существующих текстовых процессоров с использованием всех имеющихся средств редактирования. Возможность просмотра в режиме "как есть" отчетов любой ширины и их печать. - Возможность обмена данными с другими информационными системами, независимо от формата данных, используемых в них. Функции системы для работы с документами: - Ведение карточек документов, в которых содержится вся информация о документе, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя; - Регистрация документов; - Контроль исполнения документов; - Отслеживание информации, как по внутренней, так и по внешней рассылке документов; - Предоставление фотографий и информации о документе без обращения в бумажный архив; - Возможность сканирования неограниченного количества страниц документов. Сканирование документов может осуществляться в автоматическом и ручном режимах; - Построение HTML базы отсканированных документов, которая может быть использована отдельно от системы. Просмотр базы может осуществляться в любом HTML браузере. При необходимости возможно размещение базы в сети Internet и Intranet; - Отслеживание информации об уничтожении документов; - Оформление, хранение и печать учетных карточек документов в форме, принятой на предприятии. - Возможность корректировки карточки перед печатью; - Широкие возможности по обработке результатов запроса с возможность экспорта в Excel; - Создание архивных копий системы. "Уникальные" функций, доступные только в этой системе: - Возможность построения произвольных описаний для любого документа. Т.е. любой объект может содержать только свойственное ему описание. - Уникальный интерфейс отображения - электронная карточка с возможностью отображения произвольных описаний и редактирования информации по месту. Произвольное добавление и удаление закладок в карточке. - Удаленное расширение функциональности - возможность "заказывать" новые параметры, закладки, отчеты, документы и т.д. Сложность и структура добавляемых элементов не ограничена. - Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация хранится в системе, весь запрос он формулирует только в терминах своей задачи. Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами сущностей, т.е. не требуется перечисления всех элементов, входящих в класс. Возможность быстрой адаптации системы для решения не только задач, связанных с хранением документов.

База клиентов вашего предприятия (телефоны, продукция и другая информация)очень удобна в использовании, сидит в Tray список клиентов с телефонами в меню по правой кнопке мыши

Данная система будет полезна ,в первую очередь, небольшим предприятиям, отделам или работникам, которым необходим электронный архив документов и организовать контроль исполнения заданий. Она позволяет классифицировать Ваши документы и, при необходимости, быстро найти нужный, как на бумаге, так и в электронном виде. Гибкая система разработки справочников позволит создать необходимую Вам структуру базы данных. Констуктор облегчит работу по созданию запросов выбора и расчета значений. С помощью произвольных фильтров, настраиваемых отчетов и запросов Вы сможете оперативно найти и проанализировать хранящуюся в базе информацию. Модуль разработки шаблонов позволит Вам сократить время на рутинное забивание реквизитов, и получить необходимый документ в считанные минуты. Склонение по падежам облегчит создание нужных документов. Вы можете лично разработать необходимые шаблоны или выслать нам техническое задание.Любые, вновь разработанные шаблоны, отчеты или запросы можно легко перенести в свою базу при помощи предусмотренной функции. Для любого пользователя можно определить доступные документы, отчеты, запросы. Контроль исполнения позволит Вам видеть цепочку прохождения документа во времени. Параметры документа сохраняются в базе, и даже при потере файла документа всегда можно его восстановить. Система "главный-подчиненный" позволяет четко видеть "жизненный" цикл документов на предприятие. Разработана библиотека документов, которая позволяет сохранять созданные или "привязанные" файлы непосредственно в базе, что облегчает доступ к этим файлам в независимости от пользователя и рабочего места. При завершении работы с системой сообщается о несохраненных файлах, которые можно либо вернуть в библиотеку, либо удалить. Отслеживается процесс работы с файлами библиотеки, так как ведется история каждого документа с копиями документов. Создана корзина удаленных документов, т.е. пользователь не может удалить файл безвозвратно. Система оповещения об окончании действия документа и о поставленных другими пользователями задачах позволяет организовать ежедневную работу, не опасаясь пропустить важное событие, а так же проследить за выполнением Ваших заданий другими работниками. Для удобства просмотра документов создана система журналов и архив. Система импорта из DBF-файлов позволит импортировать данные из других программ. Периодическая архивация позволит забыть о рутине резервного копирования и отследить ошибки этих процессов. Появился планировщик задач и мониторинг пользователей.

Комплект из двух программ, предназначенных для регистрации входящих и исходящих документов (от кого, тема, краткое содержание, резолюция, кому передан на исполнение, контрольные сроки). Печать отчетов по заданым критериям (перечисление документов и статистика). Работа в сети. В зарегистрированной экспорт отчетов в Word и другие полезности. Зеркало http://alpha13.by.ru

Регистрация входящей(исходящей) корреспонденции и контрактов, выдача по ним распоряжений, накопление справочной информации для исполнителей. Полная версия - сетевая с разделением доступа. Работает под Access 2000.

MasterStamp - программа для создания печатей (круглой, треугольной и прямоугольной). Вы можете изменить расположение, шрифт, цвет букв и фигур (окружностей и линий) буквально попиксельно. Программа имеет простой понятный интерфейс, не требует инсталляции.

заполнение, архивы типовых бухгалтерских документов -платежка, кассове ордера, счета, накладные, налоговые накладные под MsOffice